Al igual que otros muchos sitios web, los sitios web de BSA utilizan cookies para garantizar su funcionamiento eficiente y brindar a nuestros usuarios la mejor experiencia posible. Puede obtener más información sobre cómo usamos las cookies y cómo puede cambiar la configuración de cookies de su navegador en nuestra declaración de cookies. Al continuar usando este sitio sin cambiar la configuración de cookies, usted acepta nuestro uso de cookies.

Cómo implementar SAM

Gestión de activos de software

La gestión de activos de software (SAM, por sus siglas en inglés) es la práctica de administrar el ciclo de vida de los activos de software dentro de una organización. Consistente un conjunto de procesos administrados y capacidades funcionales para administrar activos de software a lo largo de las cinco etapas de su ciclo de vida (planificación, requisición, implementación, mantenimiento y retirada). Los dos beneficios significativos obtenidos por las organizaciones de cualquier tamaño de un programa SAM son el control de costes y la reducción de riesgos.

  • Paso 1: Desarrollar políticas y procedimientos
  • Paso 2: Auditar el software instalado
  • Paso 3: Determinar lo que está autorizado o no autorizado
  • Paso 4: Establecer un proceso de auditoría rutinaria

Descargar la Guía de gestión de software para más detalles relacionados con estrategias SAM efectivas para pequeñas, medianas y grandes empresas.

 

Cumplimiento normativo en el entorno empresarial

La gestión de activos de software para grandes empresas se ejecuta con frecuencia mediante una colaboración entre el departamento de TI, el departamento de Finanzas,  Profesionales certificados en el campo de gestión de activos de software y empresas o distribuidores de software especializados en gestión de activos de software. Estas personas y empresas proporcionan conocimientos especializados y herramientas para aplicar las prácticas recomendadas en toda la empresa de manera eficiente.  

BSA proporciona acceso a varias  herramientas gratuitas de auditoría de software a partir de una muestra de estas empresas y un directorio de profesionales certificados SAM professionals. BSA también proporciona la solución  Verafirm Certified para confirmar los inventarios y prácticas de activos de software a escala empresarial, con el fin de indemnizar a su organización en el caso de que sea procesada por el uso de software sin licencia.

Obtenga más información acerca del lanzamiento de su solución SAM a escala empresarial.



Cumplimiento normativo en el entorno de la pequeña empresa

La gestión de activos de software para una pequeña empresa puede ejecutarse frecuentemente sin necesidad de invertir recursos de TI especializados. Comience leyendo la   Guía de gestión de software. A continuación, utilice las herramientas y hojas de cálculo disponibles de BSA para tener su propio programa SAM. Una vez finalizado el inventario, utilice el  Registro Verafirm para registrar y monitorizar sus activos de software.


Generación de informes

El  Registro Verafirm es un portal apoyado por la industria que ayuda a las empresas a gestionar eficazmente su software, documentar eficazmente que su software tiene licencia y conectarse con clientes interesados en hacer negocios con empresas éticas. Es el primer y único registro de su tipo. Utilizando el Registro Verafirm, las empresas pueden:

  • Administrar eficazmente sus licencias de software y base de usuarios con software instalado.
  • Documentar eficientemente que su software tiene licencia.
  • Conectarse con clientes interesados en hacer negocios con empresas éticas.

Declarando sus licencias de software a través de Verafirm, una empresa da un primer paso importante para demostrar que es transparente, que está bien administrada y que respeta la propiedad intelectual. A medida que una empresa aumenta su nivel de cumplimiento normativo comenzando por Verafirm-Registered, pasando a Verafirm-Verified, y finalmente Verafirm-Certified, recibirá una designación especial en Verafirm, demostrando a los suscriptores que no sólo valoran el cumplimiento normativo en cuanto al software, sino que han tomado medidas concretas para asegurar y documentar su cumplimiento. Para comprender mejor los beneficios de Verafirm, visite nuestra página de  preguntas frecuentes.


Gestión de activos de software del gobierno

Dado que los gobiernos aplican leyes en nombre de las personas a quienes gobiernan, los funcionarios electos tienen la responsabilidad de demostrar la importancia de adherirse a las leyes relativas al uso del software. Los gobiernos requieren una variedad de prácticas recomendadas especializadas en cuanto a los programas SAM que difieren de las de otras organizaciones.  Descargue este recurso para obtener información y consejos útiles sobre cómo los gobiernos pueden administrar sus propios activos de software y lograr el cumplimiento de las licencias.


Formación

SAM Advantage, también conocido como Verafirm Professional, es el primer curso de gestión de activos de software (SAM) de la industria, en concordancia con el  estándar ISO/IEC 19770-1 SAM. Basándose en un enfoque en niveles, los usuarios aprenderán cómo:

  • Construir un programa SAM basado en estándares de buenas prácticas.
  • Administrar de manera proactiva y eficaz sus activos de software.
  • Aumentar las eficiencias de TI y controlar los costos.
  • Identificar y reducir los riesgos de TI.
  • Convertirse en un profesional certificado en SAM.

SAM Advantage proporciona los conocimientos necesarios para implementar con éxito las prácticas recomendadas de SAM en cualquier organización, reducir el riesgo y aumentar los beneficios globales de TI. La información obtenida de este curso en línea se extiende desde el profesional de TI individual interesado en SAM, hasta la organización que decida incorporar SAM y el socio o distribuidor que desee extender sus conocimientos y añadir valor agregado para sus propios clientes.

Los riesgos del uso no autorizado de software

El software sin licencia puede tener consecuencias costosas para las empresas de cualquier tamaño.

El software sin licencia tiene más probabilidades de fallar como resultado de la imposibilidad de actualizarlo. Además, es más propenso a contener malware que puede hacer inutilizable tanto los ordenadores y la información contenida en ellos. No espere recibir  garantías ni soporte para el software sin licencia. En caso de que surja algún problema, su empresa tendrá que hacerle frente sin ningún tipo de ayuda.

Las consecuencias legales del uso no autorizado de software incluyen severas sanciones civiles y el riesgo de procesamiento criminal. Los piratas de software aumentan los costes para los usuarios de software legítimo y autorizado y disminuyen el capital disponible para invertir en investigación y desarrollo de nuevo software.

10 razones por las que es importante ser un usuario de software responsable

10. Copiar software socava las políticas contra el robo de la propiedad de la empresa.

9. La gestión adecuada del software ahorra tiempo y dinero, hace que los usuarios de ordenadores sean más productivos y las organizaciones más competitivas.

8. El software sin licencia es una de las principales fuentes de virus informáticos. Estos virus pueden destruir datos valiosos, crear problemas de privacidad y abrir redes a terceros no autorizados.

7. El software sin licencia es más propenso a fallar, lo cual puede hacer inutilizable tanto los ordenadores y la información contenida en ellos.

6. No espere recibir  garantías ni soporte para el software sin licencia; además no tiene acceso a autorizaciones.

5. El costo de los acuerdos conciliatorios por uso de software sin licencia por lo general supera con creces el costo incurrido por una empresa que utiliza software legítimo.

4. En algunas circunstancias, el software sin licencia deja a una organización vulnerable a incursiones e incautaciones de evidencia, incluyendo computadoras, unidades de disco y otros equipos tras haber cometido piratería de software.

3. BSA recibe más de 2.000 denuncias de uso de software sin licencia cada año - sólo en los EE. UU.

2. El software sin licencia puede conducir a multas de hasta $150.000 por infracción de derechos de autor, así como procesamientos civiles y criminales.

¿Y la razón número uno para asegurarse de que el software utilizado cumple con las leyes de derechos de autor de los Estados Unidos?

¡El uso de software sin licencia es un robo!