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Mettre en œuvre SAM

SAM: Gestion des actifs logiciels

La gestion des actifs logiciels (SAM) consiste à gérer le cycle de vie des actifs logiciels au sein d'une organisation. Il s'agit d'un ensemble de processus dirigés et de capacités fonctionnelles permettant de gérer des actifs logiciels tout au long des cinq étapes de leur cycle de vie (planification, acquisition, déploiement, maintenance et mise hors service). Les deux principaux avantages que des organisations de toutes tailles retirent d'un programme SAM sont la maîtrise des coûts et la réduction des risques. 

  • Étape une : Élaborer les politiques et procédures 
  • Étape deux : Auditer les logiciels installés 
  • Étape trois : Déterminer ce qui est autorisé et ce qui ne l'est pas 
  • Étape quatre : Mettre en place un processus d'audit systématique 

Téléchargez le Guide de gestion des logiciels pour en savoir plus sur les stratégies SAM efficaces pour les petites, moyennes et grandes entreprises.

 

Conformité du lieu de travail de l'entreprise

Dans les grandes entreprises, la gestion des actifs logiciels est souvent exécutée en partenariat entre les services informatiques, les services financiers, les professionnels de la gestion des actifs logiciels certifiés et les sociétés spécialisée dans la gestion des actifs logiciels et/ou les revendeurs de logiciels. Ces intervenants et sociétés apportent les connaissances et outils spécialisés afin de mettre efficacement en œuvre les bonnes pratiques au sein de l'entreprise.

La BSA met à disposition plusieurs outils gratuits d'audit des logiciels provenant de quelques unes de ces sociétés et un annuaire des professionnels certifiés SAM. La BSA fournit également la solution Certifié Verafirm pour confirmer les inventaires des actifs logiciels à l'échelle de l'entreprise et les pratiques permettant à votre organisation d'éviter d'être poursuivie pour l'utilisation de logiciels sans licence.

En savoir plus sur la façon d'initier une solution SAM à l'échelle de votre entreprise.



Conformité du lieu de travail des petites entreprises

La gestion des actifs logiciels d'une petite entreprise ne nécessite le plus souvent aucune ressource informatique spécialisée. Commencez par lire le Guide de la gestion logicielle. Puis utilisez les outils et les feuilles de calcul disponibles auprès de la BSA comme base de votre propre programme SAM.  Une fois l'inventaire terminé, utilisez le Registre Verafirm pour enregistrer et suivre vos actifs logiciels.

  • Inventaire des matériels et logiciels – Utilisez cette feuille de calcul dédiée au contrôle des logiciels pour recueillir les données afférentes aux licences et utilisations de logiciel.
  • Politique logicielle  – Un exemple de politique logicielle d'entreprise à faire signer par chaque employé

Reporting

Le Registre Verafirm est un portail soutenu par le secteur qui aide les entreprises à gérer de façon efficace leurs logiciels, à prouver que leurs logiciels sont sous licence et à développer des contacts avec des clients intéressés à traiter avec des entreprises éthiques. C'est le premier et seul registre de ce type. Les entreprises qui utilisent le Registre Verafirm sont en mesure de :

  • Gérer efficacement leurs licences logicielles et leur base d'utilisateurs installée.
  • Prouver que leurs logiciels sont sous licence.
  • Développer des contacts avec des clients intéressés à faire affaire avec des entreprises éthiques.

Une entreprise qui déclare spontanément les licences de ses logiciels via Verafirm, fait un premier pas important pour démontrer qu'elle est transparente, bien gérée et respectueuse des droits de propriété intellectuelle. Au fur et à mesure qu'une société améliore son niveau de conformité, Enregistré-Verafirm, puis Vérifié-Verafirm, et enfin Certifié-Verafirm, elle bénéficiera d'une identification spéciale sur le site Verafirm, montrant aux abonnés que non seulement elle est attachée à la conformité logicielle, mais qu'elle a pris des mesures concrètes pour garantir et documenter sa propre conformité. Pour mieux comprendre les avantages de Verafirm, veuillez vous rendre sur notre  page FAQ.


Gestion des actifs logiciels pour les administrations

Étant donné que les gouvernements exécutent les lois au nom de leurs administrés, les responsables élus se doivent de montrer l'exemple et de respecter les lois relatives à l'utilisation des logiciels. Les administrations publiques doivent recourir à une panoplie de bonnes pratiques en matière de SAM, qui diffèrent de celles des autres organisations.  Téléchargez cette ressource pour obtenir les informations et les conseils utiles sur la façon dont les administrations peuvent gérer leurs propres actifs logiciels et faire en sorte que leurs licences soient conformes.


Formation

SAM Advantage, connu également sous le nom de Verafirm Professional,  est le premier cours de formation à la gestion des actifs logiciels, compatible avec la norme SAM ISO/IEC 19770-1. Grâce à son approche par niveaux, les utilisateurs apprendront à :

  • Bâtir un programme SAM reposant sur des normes suivant les bonnes pratiques.
  • Gérer de façon proactive et efficace leurs actifs logiciels.
  • Améliorer l'efficacité de l'informatique et contrôler les coûts.
  • Identifier et réduire les risques informatiques.
  • Devenez un Professionnel certifié SAM.

SAM Advantage fournit les connaissances permettant de mettre en œuvre efficacement les bonnes pratiques SAM au sein de n'importe quelle organisation, de réduire les risques et de tirer globalement le meilleur parti de l'informatique. La formation prodiguée tout au long de ce cours concerne aussi bien l'informaticien individuel intéressé par la SAM que l'organisation adoptant la SAM, en passant par le partenaire ou revendeur souhaitant étendre ses connaissances en vue d'apporter de la valeur ajoutée à ses propres clients.