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Come realizzare il SAM

Software Asset Management

SAM è la pratica di gestire il ciclo vitale delle immobilizzazioni software in un’organizzazione. È una serie di processi gestiti e capacità funzionali di amministrare le immobilizzazioni software in tutti e cinque gli stadi del loro ciclo vitale (pianificazione, richiesta, fruizione, manutenzione e ritiro). I due significativi benefici ben chiari alle organizzazioni di qualunque dimensione da un programma SAM sono il controllo dei costi e la riduzione del rischio.

  • Primo passo: sviluppare regolamenti e procedure
  • Secondo passo: verificare il software installato
  • Terzo passo: stabilire che cosa è autorizzato e cosa non lo è
  • Quarto passo: stabilire un processo di verifica di routine

Scaricare la guida alla gestione software per maggiori dettagli sulle strategie SAM efficaci per imprese piccole, medie e grandi.

 

Conformità sul luogo di lavoro (per la grande impresa)

La gestione immobilizzazioni software per le grandi imprese è spesso svolta in collaborazione tra l’ufficio IT, quello finanziario,  professioni certificate per la gestione immobilizzazioni software e imprese specializzate nella gestione immobilizzazioni software e/o rivenditori di software. Questi soggetti e aziende offrono conoscenze specializzate e strumenti per applicare le migliori prassi a tutta l’impresa in modo efficiente. 

BSA offre accesso a numerosi  strumenti di verifica software gratuiti da una campionatura di queste aziende e un elenco dei partner certificati SAM professionals. BSA offre anche la Soluzione Verafirm Certified per verificare le scorte di immobilizzazioni software a livello di grande impresa e le prassi per mantenere al sicuro l’organizzazione dai rischi legali dell’uso di software pirata.

Approfondite l’argomento del lancio della soluzione SAM in scala impresa.



Conformità sul luogo di lavoro (per la piccola impresa)

La gestione delle immobilizzazioni software per una piccola impresa può spesso essere svolta senza risorse IT specializzate. Per iniziare leggete la guida alla gestione software. Quindi usate gli strumenti e fogli di lavoro disponibili da BSA perché fungano da programma SAM personale. Una volta compito l’inventario, usate il  Verafirm Registry per registrare e seguire le vostre immobilizzazioni software.

  • Inventario hardware e software – Usate questo foglio di lavoro per il controllo software per raccogliere dati concernenti le licenze e l’uso del software.
  • Politiche sul software  – Una politica software aziendale di campione da far firmare a ogni dipendente   

Denuncia

Il Verafirm Registry è un portale promosso dal settore che aiuta le aziende a gestire con efficacia il proprio software, a documentare in modo efficiente la sua liceità e a collegarsi con i clienti interessati a svolgere attività economica con aziende eticamente corrette. È il primo e unico registro di questo tipo. Usando il Verafirm Registry, le aziende possono:

  • Gestire con efficacia le proprie licenze software e la base utente installata.
  • Documentare con efficienza che il proprio software è munito di licenza.
  • Collegarsi con clienti interessati a svolgere attività economiche con aziende corrette.

Autodichiarando le licenze software via Verafirm, un’azienda fa un importante primo passo nel dimostrare di essere trasparente, ben gestita e di rispettare la proprietà intellettuale. Quando un’azienda sale di un livello nella conformità, da iscritta Verafirm a confermata Verafirm e in seguito certificata Verafirm, riceve una designazione speciale su Verafirm, dimostrando agli iscritti che non solo essa apprezza la conformità del software, ma che ha fatto passi concreti per garantire e documentare la conformità. Per comprendere meglio i vantaggi di Verafirm, visitate la nostra pagina delle domande frequenti.


SAM istituzionale

Poiché i governi legiferano a nome dei loro rappresentati, i funzionari eletti hanno la responsabilità di dimostrare l’importanza del rispetto delle leggi sull’uso del software. Le istituzioni richiedono un'ampia varietà di best practice specializzate SAM, che differiscono da quelle in altre organizzazioni.  Scaricate questa risorsa per informazioni e utili suggerimenti su come gli enti pubblici possono gestire le proprie immobilizzazioni software e raggiungere la conformità alla licenza.


Formazione

SAM Advantage, noto anche come Verafirm Professional, è il primo corso SAM del settore, allineato allo standard SAM ISO/IEC 19770-1. In base a un approccio a livelli, gli utenti impareranno come:

  • Costruire un programma SAM basato sugli standard delle best practice.
  • Gestire le immobilizzazioni software con tempestività ed efficacia.
  • Aumentare l'efficienza IT e controllare i costi.
  • Individuare e ridurre i rischi IT.
  • Diventare un professionista certificato in SAM.

SAM Advantage fornisce la conoscenza necessaria a realizzare con efficacia una best practice SAM in qualunque organizzazione, ridurre il rischio e aumentare i vantaggi IT globali. Le informazioni apprese in questo corso online si estendono dal singolo praticante IT interessato al SAM all’organizzazione che adotta il SAM e al partner o rivenditore che desidera estendere la propria conoscenza in un vantaggio dal valore aggiunto per i propri clienti.

I rischi dell’uso del software non autorizzato

Il software pirata può avere conseguenze costose per imprese di qualunque dimensione.

Il software pirata ha maggiore probabilità di cessare di operare a motivo dell’impossibilità di aggiornarsi, o è più a rischio di contenere malware, rendendo i computer e i relativi dati inutilizzabili. Non ci si può attendere garanzie o assistenza sul software pirata e l’azienda deve trattare con i malfunzionamenti con mezzi propri.

Le conseguenze legali dell’uso di software pirata comprendono ingenti ammende civili e il rischio di denunce penali. I pirati del software aumentano i costi per gli utenti di software legittimo e autorizzato e riducono il capitale disponibile da investire in ricerca e sviluppo di nuovo software.

10 motivi per cui è importante essere un utente responsabile del software

10. Copiare il software compromette le leggi che proibiscono l’appropriazione della proprietà aziendale.

9. Un’adeguata gestione del software risparmia tempo e denaro, rende gli utenti di computer più produttivi e le organizzazioni più competitive.

8. Il software senza licenza è una delle maggiori fonti di virus informatici. Questi virus possono distruggere dati preziosi, creare problemi di riservatezza e aprire le reti a terze parti non autorizzate.

7. Il software privo di licenza ha maggiori probabilità di cessare di funzionare, rendendo i computer e i relativi dati inutilizzabili.

6. Non ci sono garanzie né assistenza per il software pirata; e gli aggiornamenti sono inaccessibili.

5. Il costo dei risarcimenti per software pirata normalmente ha un costo assai più gravoso per l’azienda rispetto alla spesa per il software legittimo.

4. In alcune circostanze il software pirata lascia un’organizzazione esposta a ispezioni e sequestri di prove, tra cui i computer, le unità disco e altre attrezzature, dopo avere scaricato il software pirata.

3. BSA riceve oltre 2000 soffiate su software pirata all’anno, e solo negli USA. 

2. Il software pirata può causare ammende fino a 150.000 $ per copyright violato e azioni civili e penali.

E la ragione numero uno per garantire che il software usato sia conforme alle leggi sul copyright del software USA?

Il software pirata è un furto!