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¿Qué es SAM?

¿Qué es SAM?

SAM (gestión de activos de software) es el proceso y los procedimientos respaldados por  los estándares de la industria para administrar el software como lo haría con cualquier otro activo valioso de la empresa, con el propósito de proporcionar beneficios económicos, de seguridad y de rendimiento. La mala gestión del software priva a las empresas del valor total de la productividad y la eficiencia del software. Una buena gestión de software permite establecer una concordancia entre la organización y las necesidades de la empresa y los individuos. Una gestión de software deficiente también puede enmascarar fácilmente el software sin licencia, que es la instalación o el uso de copias no autorizadas de software.


Beneficios

  • Reduzca los costos de software a través de:
    • Ligar las compras de licencias con la utilización real del software.
    • Comprar actualizaciones sólo cuando sea necesario.
  • Obtener el software que mejor se adapte a los requisitos específicos de su empresa.
  • Acceso a software actualizado y actual para fines de archivo o recuperación ante desastres.
  • Evitar costosos litigios, acuerdos conciliatorios o multas por el uso de software sin licencia.

Riesgos

  • Sobrepago por licencias de software debido a:
    • Haber comprado más de las necesarias.
    • Pagar un servicio de soporte técnico cuando el producto subyacente ha sido desinstalado.
    • Actualizar de software que no se utiliza.
  • Vulnerabilidad de seguridad y datos  a partir de la instalación de software desconocido y no autorizado.
  • Costosos litigios, acuerdos conciliatorios y multas por el uso de software sin licencia.
6 Consejos para garantizar el cumplimiento normativo de software en el lugar de trabajo

La educación es un recurso muy efectivo para reducir el uso de software sin licencia en el lugar de trabajo. Tener políticas y procedimientos establecidos, comúnmente denominados Gestión de activos de software (SAM, por sus siglas en inglés), puede reducir drásticamente los riesgos asociados al software sin licencia (multas, malware y mayores costos de soporte) y aumentar los beneficios (capacidad de actualización, más estandarización y menores costos de soporte de TI).

¿Cómo puede evitar que el software sin licencia aparezca en su lugar de trabajo? Siga estos pasos.

1. Lea la Guía de BSA para la administración de software.

2. Establezca políticas de oficina para la compra de software y respete los derechos de propiedad intelectual.

3. Explique a los empleados la importancia de proteger los ordenadores contra el software sin licencia.

4. Realice una auditoría de software. Compare el número de instalaciones de software con el número de licencias.

5. Elimine cualquier software sin licencia y proteja las copias con licencia según sea necesario.

6. Programe auditorías periódicas de software para asegurar el cumplimiento normativo continuo.

Para obtener más información sobre el conjunto de soluciones SAM de BSA dirigido a organizaciones, pequeñas y medianas empresas y profesionales de TI, visite www.verafirm.org.