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Che cos’è SAM?

Che cos’è SAM?

SAM (Software Asset Management) è il processo e le procedure avallate da standard del settore per gestire il software come si farebbe con qualunque altra immobilizzazione tecnica di valore che produce vantaggi economici, di sicurezza e di prestazioni. Una cattiva gestione software sottrae alle aziende il valore pieno della produttività e l’efficienza garantite dal software. Una buona gestione software crea un connubio tra l’organizzazione e le esigenze di azienda e persone. Una cattiva gestione software può anche mascherare facilmente del software pirata, ossia l’installazione o l'uso di copie di software prive d’autorizzazione.


Vantaggi

  • Ridurre i costi del software, attraverso:
    • Adeguamento dell’acquisto di licenze all’uso effettivo.
    • Acquisto di aggiornamenti solo se necessario.
  • Ottenimento del software migliore a fronte delle esigenze aziendali.
  • Accesso a software obsoleto e attuale a fini d’archiviazione o di disaster recovery.
  • Risparmio delle spese per contenzioso, risarcimenti o penali derivanti dall’uso di software pirata.

Rischi

  • Spesa esorbitante per licenze software a motivo di:
    • Acquisto di prodotti superflui.
    • Pagamento per assistenza quando il prodotto in questione è stato disinstallato.
    • Aggiornamento di software che non viene utilizzato.
  • Sicurezza e vulnerabilità dei dati dall’installazione di software non controllato e privo di autorizzazione.
  • Contenziosi dispendiosi, risarcimenti e sanzioni imputabili all’uso di software pirata.
6 suggerimenti per garantire la legalità software sul luogo di lavoro

L’istruzione ha grande efficacia nel ridurre il software pirata sul luogo di lavoro. Disporre di policy e procedure, chiamate comunemente SAM, può ridurre drasticamente i rischi associati al software pirata (sanzioni, malware e maggiori costi di assistenza) e aumentare i benefici (capacità di aggiornare, maggiore standardizzazione e minori costi di assistenza IT).  

Come è possibile impedire la comparsa del software pirata sul vostro luogo di lavoro? Occorre fare alcuni passi.


  1. 1. Leggere la guida alla gestione del software di BSA..

  2. 2. Stabilire dei regolamenti dell’ufficio per acquistare software e rispettare i diritti di proprietà intellettuale.

  3. 3. Spiegare ai dipendenti l’importanza di proteggere i computer dal software privo di licenza.

  4. 4. Condurre una verifica del software. Confrontare il numero di installazioni software con quello delle licenze.

  5. 5. Eliminare ogni software privo di licenza e assicurarsi il necessario numero di copie con regolare licenza.

  6. 6. Programmare verifiche regolari del software per garantire conformità continuativa.

Per maggiori informazioni sulla suite BSA di soluzioni SAM adatte all’impresa, alla grande come alla piccola e media impresa e ai professionisti IT, visitate www.verafirm.org.