Korzyści

Zagrożenia

Oszczędności

Niska wydajność pracy

Właściwe zarządzanie oprogramowaniem może znacząco zmniejszyć koszty utrzymania oprogramowania, ułatwia korzystanie z upustów związanych z licencjonowaniem zbiorowym, pozwala efektywnie korzystać z posiadanego oprogramowania

Koszty sądowe i grzywny, nadszarpnięta reputacja, wirusy komputerowe, brak dostępu do wsparcia technicznego, problemy z kompatybilnością programów - wszystko to wpływa negatywnie na wydajność pracy osób zatrudnionych w firmie

Większa wydajność pracy

Brak dostępu do wsparcia technicznego i uaktualnień programów

W przedsiębiorstwach, w których technologie wdrażane były w sposób nieuporządkowany, funkcjonować może wiele platformi wersji programów, co powodować może problemy z komunikacją. Zarządzanie oprogramowaniem może pomóc w zidentyfikowaniu i usunięciu tego rodzaju problemów

Firma korzystająca z nielicencjonowanego oprogramowania nie jest uprawniona do otrzymywania pomocy technicznej, co może wpłynąć negatywnie na wydajność pracy. Nie ma również możliwości korzystania z uaktualnień produktów, które z reguły są znacznie tańsze niż nowe wersje tych samych programów

Uzasadnienie inwestycji

Problemy prawne

Dzięki zarządzaniu oprogramowaniem decyzje o inwestowaniu w nowe technologie będą podejmowane świadomie przy minimalnym ryzyku . Łatwiej też określić, które działy firmy potrzebują uaktualnień oprogramowania lub nowych wersji programów

Naruszenie umowy licencyjnej może zaszkodzić reputacji firmy, a nawet - mieć negatywne konsekwencje dla poszczególnych pracowników. Osoby zarządzające firmą mogą również być indywidualnie pociągnięte do odpowiedzialności za naruszenie prawa w przedsiębiorstwie